1、展覽品運(yùn)輸展商通常應(yīng)該在展會開展前多久準(zhǔn)備展覽品運(yùn)輸
的展品?
由于國外對于展覽品運(yùn)輸?shù)?/span>展覽品到達(dá)日期有著嚴(yán)格的規(guī)定,為了保證能夠有足夠的時間清關(guān),通常為開展前10
個工 作日至20個工作日到達(dá)目的港,所以展覽品運(yùn)輸展商應(yīng)該盡早準(zhǔn)備展覽品運(yùn)輸的
展品。通常展覽品運(yùn)輸展商應(yīng)該在正常的海運(yùn)時間上加半個月至 一個月的時間前備好展覽品運(yùn)輸的展品,順利出運(yùn)。如果空運(yùn),應(yīng)在正常空運(yùn)時間加上十天時間準(zhǔn)備好展覽品運(yùn)輸?shù)恼蛊钒才懦鲞\(yùn)。當(dāng)然,過早運(yùn)輸也不妥當(dāng),因為那樣可能產(chǎn)生相關(guān)的倉儲費(fèi)用。
2、對展覽品運(yùn)輸的展品的外包裝通常有什么要求?
(1)在長途海運(yùn)中,貨物難免會受到?jīng)_撞或者震動,建議展覽品運(yùn)輸展商使用結(jié)實的木箱作為外包裝,且運(yùn)輸過程需經(jīng)受長途多次轉(zhuǎn)運(yùn)、反復(fù)裝卸。木箱材質(zhì)堅固適用于長途海陸聯(lián)運(yùn)。木質(zhì)包裝分為展覽品運(yùn)輸“實木即原木材質(zhì)” 和 展覽品運(yùn)輸“免熏蒸木質(zhì)”,其中,實木木箱較為堅固,受重好,可用于石材、瓷磚等易碎物品的包裝,但實木受潮易滋生蟲害,出口要求需做熏蒸處理,木箱上應(yīng)蓋有正規(guī)“ IPPC”標(biāo)識,方能出口,特殊國家還需要提供正規(guī)英文版熏蒸證書。“免熏蒸木質(zhì)“如膠合板、三合板、密度板等,屬于合成木質(zhì),不易滋生蟲害,不需要熏蒸,使用方便,但受重程度有限,裝箱應(yīng)控制好重量。注:不建議使用紙箱包裝,紙箱包裝保護(hù)性差,多次裝卸搬運(yùn),容易破損,且體積測量容易存在膨脹,造成誤差。展覽品運(yùn)輸
的紙箱包裝還存在丟失及被偷竊等情況,建議采用多個紙箱包裝的,須打成托盤包裝,不易丟失。
(2)展覽品運(yùn)輸時國內(nèi)外要求禁止用任何稻草、廢報紙做包裝內(nèi)襯墊物,嚴(yán)禁使用舊紙箱或舊木箱或已經(jīng)遭蟲蝕或腐朽的木箱,所有包裝物不可帶有樹皮。
(3)展覽品運(yùn)輸的若樣品為易碎品,需自行在箱內(nèi)做好內(nèi)襯墊物防震,最好也能在外面裹上纏繞膜防潮。
3、有哪些物品嚴(yán)格禁止與
任何國家對于食品的進(jìn)口都有著嚴(yán)格的規(guī)定和檢驗檢疫制度,嚴(yán)格禁止在展覽品運(yùn)輸?shù)?/span>展品里夾帶食品、飲料、煙酒、CD
光碟、藥品、化學(xué)品、液體等 物品;同時嚴(yán)格禁止運(yùn)輸目的國限制或者禁止進(jìn)口的物品,否則一旦被國外海關(guān)發(fā)現(xiàn),將導(dǎo)致所有展覽品運(yùn)輸的展品被目的國海關(guān)扣押,甚至無法清關(guān),從而造成展覽品運(yùn)輸展商無法參展。
4、對于展覽品運(yùn)輸的展覽品的重量體積有何要求?
對于單件展覽品運(yùn)輸?shù)?/span>
展品,通常要求重量不得超過
1噸,長、寬、高各不得超過2米、
1.5米、 1.5米。對于超大超重
展覽品運(yùn)輸?shù)恼蛊愤M(jìn)館,需要使用到叉車、鏟車機(jī)械設(shè)備及工人等勞力,在國外會產(chǎn)生高額展覽品運(yùn)輸的“困難作業(yè)附加費(fèi)”,這些額外的展覽品運(yùn)輸服務(wù)需要提前與國外預(yù)定并確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用,保證第一時間進(jìn)行拍照等必要核實步驟以備理賠,從而將展覽品運(yùn)輸損失降至最低。
5、展覽品運(yùn)輸裝箱時需要注意什么?
(1)國外海關(guān)查驗頻繁且嚴(yán)格,
非本展會類別展覽品運(yùn)輸的展品裝箱前,必須詳細(xì)告知展覽品運(yùn)輸
的展品情況, 并得到我司的確認(rèn)后方可裝入箱內(nèi)
,建議不同類別的展覽品運(yùn)輸的展品
,請分別單獨(dú)裝箱 (即大包裝箱內(nèi)分類包裝為小包裝
)。展覽品運(yùn)輸注:宣傳目錄冊應(yīng)獨(dú)立用紙箱包裝為一件在放入大箱內(nèi),不得直接零散堆放在大包裝箱里。
(2)展覽品運(yùn)輸打好包裝后,
貼上嘜頭,包裝箱嘜頭應(yīng)該包含展覽品運(yùn)輸展會英文名稱、展覽品運(yùn)輸展商英文名稱、展館號、展位號、箱數(shù)、重量及體積等相關(guān)信息,方便海關(guān)查驗。要求各展覽品運(yùn)輸展商做好展覽品運(yùn)輸展品的裝箱紀(jì)錄,做到單貨相符。
(3)展覽品運(yùn)輸參展商務(wù)必對展覽品運(yùn)輸展覽品的外包裝進(jìn)行監(jiān)督確認(rèn),符合以上包裝要求的貨物才發(fā)運(yùn)至倉庫集結(jié),避免展覽品運(yùn)輸貨物抵達(dá)倉庫后出現(xiàn)包裝不符而影響出運(yùn)計劃。按照慣例,展覽品運(yùn)輸貨運(yùn)商的保險責(zé)任賠償金額很低,易碎和貴重展覽品運(yùn)輸展品請展覽品運(yùn)輸展商自行在所在地投保。
6、展覽品運(yùn)輸的展品丟失或者受損應(yīng)如何處理?
展覽品運(yùn)輸展商到達(dá)展位后應(yīng)及時核查展品,一旦發(fā)現(xiàn)展覽品運(yùn)輸展品丟失或者受損,應(yīng)立即與參展帶團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系或者直接聯(lián)系國外保險公司,保證第一時間進(jìn)行拍照等必要核實步驟以備理賠,從而將損失降至最低。
7、展覽品運(yùn)輸展商為什么要在展覽品運(yùn)輸
的展品出運(yùn)前確認(rèn)銷售還是回運(yùn)?
對于銷售的展覽品運(yùn)輸展品是以一般貿(mào)易形式進(jìn)行出口的操作,目的國進(jìn)行永久進(jìn)口清關(guān);對于回運(yùn)的展覽品運(yùn)輸展品是進(jìn)行臨 時出口的報關(guān)操作,目的國進(jìn)行臨時進(jìn)口清關(guān),需要在展覽品運(yùn)輸展會結(jié)束后回運(yùn)。中國海關(guān)和國外海關(guān)對此都有著嚴(yán)格 的規(guī)定,否則將導(dǎo)致回運(yùn)展覽品運(yùn)輸展品在中國無法順利清關(guān)或者被海關(guān)征收進(jìn)口關(guān)稅。通常要求提前聯(lián)系承運(yùn)商,準(zhǔn)備申請ATA 單證冊。
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