參加國外展會(huì)是商品往國外推廣的一個(gè)重要途徑。越來越多的企業(yè)對(duì)海外參展的需求增大,然而如何順利完成一次國際展覽品運(yùn)輸,是很多參展商頭疼的問題,其實(shí)展覽品運(yùn)輸沒那么么困難。
展覽品運(yùn)輸工作是將展出所用的參展樣品用空運(yùn)、海運(yùn)或綜合方式從貨物所在地運(yùn)到展出所在地,并運(yùn)回或運(yùn)到下一個(gè)展出地點(diǎn)以及辦理有關(guān)手續(xù)的工作。展覽品運(yùn)輸環(huán)節(jié)多、時(shí)間性強(qiáng)、費(fèi)用開支大、因此必須做到
“安全、準(zhǔn)時(shí)、省錢”。展覽品運(yùn)輸工作是展商參加展覽會(huì)的一項(xiàng)主要工作,它對(duì)展出的效果有直接的、重要的影響。
在整個(gè)參展過程中,展覽品運(yùn)輸作為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),至關(guān)重要。如果在展覽品運(yùn)輸這一環(huán)節(jié)稍出差錯(cuò),將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的參展計(jì)劃;有時(shí),甚至?xí)⒑馁Y巨大的出展計(jì)劃化為泡影,造成巨大損失,所以如何順利完成一次國際展覽品運(yùn)輸至關(guān)重要。
一、
常見的展覽品運(yùn)輸主要有兩種方式:展覽品運(yùn)輸航空運(yùn)輸和展覽品運(yùn)輸海運(yùn)
1、展覽品運(yùn)輸-航空運(yùn)輸
航空展覽品運(yùn)輸所承運(yùn)的展品,由托運(yùn)方交承運(yùn)方起,承運(yùn)方即對(duì)所運(yùn)展品負(fù)有責(zé)任,直至承運(yùn)方將展品交貨方為止,這一段時(shí)間稱為承運(yùn)責(zé)任其間。因裝卸、運(yùn)送、保管、交付過程不妥善,而發(fā)生展品損壞或丟失事故,承運(yùn)方將按合同負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
外運(yùn)航空運(yùn)單是進(jìn)行航空展覽品運(yùn)輸必不可少的單據(jù),是一種運(yùn)輸合同,不可轉(zhuǎn)讓。不同于海運(yùn)提單,它并不代表所托運(yùn)展品的所有權(quán)。航空運(yùn)單是由承運(yùn)人或其授權(quán)的代理人出具的,航空展覽品運(yùn)輸中的一個(gè)最重要的單據(jù)。航空運(yùn)單不僅僅是交貨憑證,它還是報(bào)關(guān)憑證及保險(xiǎn)證書,需妥善保管。
出展展覽品運(yùn)輸一般在展覽會(huì)開幕前兩個(gè)月左右就開始運(yùn)作,時(shí)間上比較寬余,而鑒于航空展覽品運(yùn)輸高額的運(yùn)輸費(fèi)用,所以航空展覽品運(yùn)輸在出展展覽品運(yùn)輸中的份額相對(duì)較小。
2、展覽品運(yùn)輸-海運(yùn)
海洋展覽品運(yùn)輸是出展展覽品運(yùn)輸中最主要的運(yùn)輸方式,展品總運(yùn)量中的三分之二以上,我國絕大部分出展參展樣品,都是通過海洋運(yùn)輸方式展覽品運(yùn)輸?shù)?。海洋展覽品運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)量大,運(yùn)費(fèi)低,航道四通八達(dá),是其優(yōu)勢(shì)所在。但速度慢,航行風(fēng)險(xiǎn)大,航行日期不易準(zhǔn)確,是其不足之處。
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